Monday, 4 July 2016

Studi Kasus Paste Special di Excel

Studi Kasus Paste Special di Excel - Pada beberapa kasus kita sangat membutuhkan paste special ini. Berbeda dengan copas atau copi paste pada umumnya, paste special memiliki fungsi yang lebih spesifik, jika pada proses copy paste hasilnya akan ditampilkan apa adanya tanpa melalui proses filter, maka dengan menggunakan paste special, kita dapat spesifik melakukan proses paste apa yang ingin kita tampilkan, mulai dari format, angka, rumus atau bisa juga kita transpose atau kita balik. Jadi lebih seru aja, ya tetap sesuai kebutuhan juga ya. Klik juga Contoh Kasus Excel Untuk Latihan.

Paste Special Pada Excel - Pada paragraph pertama sudah saya jelaskan fungsi dan pengertian paste special. Dalam studi kasus kali ini kita akan mencoba memanfaatkan paste special dalam 2 hal ya. Selebihnya temen-temen bisa mengembangkannya. Misal kita akan mengcopi hasil dari sebuah rumus total yang ada formulanya, akan kita copy angka atau hasilnya tanpa rumus dan yang kedua kita akan mencoba melakukan proses copy paste special yang akan kita transpose, mungkin fitur ini cocok jika kita ingin merubah tabel vlookup menjadi hlookup. Kunjungi juga Modul Materi Microsoft Excel 2016.


Paste Special Excel 2016, 2013, 2010 dan 2007 - Nah, untuk percobaan pertama coba ikuti langkah-langkah berikut ini :
  • Blok kolom TOTAL angkanya saja
  • Tekan Ctrl + C atau Copy
  • Kemudian klik kanan di cell B11 pilih Paste Special, akan muncul sebuah kotak dialog, temen-temen pilih bagian VALUE dan klik Ok
  • Lihat hasilnya
  • Coba bedakan dengan cara copy paste biasa pada cell C11 ya.


Paste Special Excel Keyboard Shortcut - Dalam melakukan proses copy paste special, kita juga bisa menggunakan alternatif penggunaan keyboard shortcut sebagai kombinasi tombol ya. Misal setelah kita melakukan CTRL + C, kemudian kita dapat melanjutkan proses paste special dengan menekan kombinasi tombol [ALT] + [E, S]. Nanti jika sukses akan muncul sebuah kotak dialog paste special seperti gambar diatas ini.

Penjelasan Kotak Dialog Paste Special :
  • All - Sama seperti ctrl + c dan ctrl + v biasa
  • Formulas - Copy paste untuk rumus saja, sama seperti drag n drop pada rumus
  • Values - Nilai atau angka yang dicopy tanpa mengcopy rumus
  • Formats - Biasanya berhubungan sama font
  • Comments - Komentar
  • Validation - Data validation atau penetapan
  • All using Source theme - semua menggunakan tema
  • All except borders - biasaya dilakukan ketika mengcopy table
  • Column Widths - copy table
  • Formulas and number formats - biasanya hubungannya dengan format cell
  • Values and number formats - sama dengan format cell
  • Add - Menindih dan menambahkan
  • Subtract - Menindih dan mengurangi
  • Multiply - Menindih dan mengalikan
  • Divide - Menindih dan membagi
  • Skip blanks - Meloncati yang kosong
  • Transpore - Dibalik 90 deajat


Paste Special Berfungsi Untuk Mengcopy - Lihatlah tabel pertama diatas dan table kedua di bawah. Tabel pertama merupakan sumber dari table kedua yang saya lakukan proses copy paste special transpose. So, sejauh ini sedikit dari penjelasan saya temen-temen sudah bisa membayangkan penggunaan dan fungsi dari paste special ini ya. Paste special memang jarang digunakan, tidak seperti copy paste biasa, namun materi ini tetap temen-temen harus kuasai ya, biar nanti di dunia kerja bisa paham dan gak bingung. Semangat ya belajar excel nya.


EmoticonEmoticon