Tuesday, 28 June 2016

Penamaan Pada Tabel Range Sel Excel

Tutorial Cara Pemberian Nama pada Tabel atau Range Sel Excel - Terkadang ketika kita belajar excel, ada banyak rumus yang kita pelajari, sehingga hal itu sangat membingungkan dan memusingkan kita, belum lagi ada banyak cara yang bisa kita gunakan. Saya pribadi biasanya menggunakan cara cepat yang mudah, efektif dan efesien. Misal dalam penggunaan absolute atau f4 sudah pernah saya bahas pada blog ini, prinsipnya sih mengunci cell, range atau table. Nah, untuk mempermudah proses absolute atau penguncian table itu, kita dapat menggunakan penamaan range ini guys. Cek dulu materi pengantarnya disini Mengenal Fungsi Absolute Pada Excel.

Cara Membuat Nama Tabel atau Range di Excel 2016 - Mau dicoba di excel 2007, 2010 dan 2013 sama saja koq, ada di tab formulas atau cara cepat menggunakan name box yang ada di pojok kiri atas. Misal ketika kita mengetikkan rumus vlookup,maka akan ada rumus acuan yang akan kita blok dan kita tekan F4 atau kita kunci, secara sederhana, menggunakan cara itu sangat sederhana dan menyenangkan, tetapi akan terasa sulit kemudian ketika sel acuannya ada di sheet lainnya, penamaan pada tabel excel atau range ini sangat membantu kita dalam menyelesaikan permasalahan itu. Tutorialnya sudah saya tulis disini koq Tutorial Rumus Vlookup.

Gambar 1 : Kotak Dialog Define Name pada Ribbon Tab Formulas

Langkah-langkah Membuat Nama Range pada Tabel Excel :

Gambar 2 : Contoh Soal Vlookup Penamaan Tabel Acuan

Langkah Pertama : Block Tabel Acuan yang akan kita beri nama, kemudian ada 2 cara dalam pemberian nama table atau range ini, pertama melalui namebox, kedua melalui tab 'formulas' kemudian 'define name'. Yang perlu diperhatikan dalam pemberian nama table atau range adalah tidak boleh adanya spasi guys. Jadi untuk memisah spasi lebih baik menggunakan underscore _ seperti ini. Misalnya saya memberikan nama table sebagai 'tb_acuan'. Jika sudah kita beri nama pada table, untuk menggunakan rumus vlookup pasti akan lebih mudah. Cek gambar namebox di bawah ini.

Gambar 3 : Name Box

Langkah Kedua : Kita cara pertama kita menggunakan name box, cara kedua kita dapat menggunakan tab formula 'define name' gambar kotak dialognya seperti gambar pertama ya. Yang jelas penamaan table atau range tidak boleh ada spasi. Jika sudah, langsung deh kita bisa mengetikkan rumus pada excel vlookup, sumif countif, sum dan beberapa rumus lainnya dengan mudah tanpa absolute f4 diganti dengan penamaan range ini.

Gambar 4 : Implementasi Nama Tabel pada Rumus Vlookup

Cara Menghapus Nama Tabel - Kalau mau menghapus memang mudah koq, tapi gak bisa di namebox, kita harus ke define name atau tab formula kemudian klik 'Name Manager' seperti gambar di bawah ini.

Gambar 5 : Name Manger pada Tab Formulas

Gambar 6 : Kotak Dialog Name Manager

Aturan Pemberian Nama Sel pada Microsoft Excel 2016 - Yang jelas dalam hal pemberian nama sel / tabel / range pada excel tidak boleh menggunakan spasi dan tidak boleh sama / duplicate. Ada 3 cara yang bisa kita gunakan dalam membuat nama sel / range / tabel ini. Yaitu :
  1. Name Box
  2. Define Name
  3. Name Manager
Untuk Menghapus Nama Table, Mengedit Nama Table dan Membuat Nama Tabel bisa dilakukan pada Name Manager. So, semoga dengan pengetahuan temen-temen dalam hal penggunaan nama tabel ini, bisa mempermudah kita dalam hal pembuatan rumus-rumus yang bisa temen-temen kerjakan pada contoh latihan soal excel yang ada di blog ini. Misalnya Contoh Soal Vlookup Lengkap.


EmoticonEmoticon